－手作りの複雑な仕組みから効率的で皆が使いやすい仕組みへ
左より、情報システム部長 谷村 孝之 様、経営企画部 高藤 輝 様、
経営企画部グループリーダー 笠原 良太 様、経営企画部 大舘 真由 様
養命酒製造株式会社様は、「生活者の信頼に応え、豊かな健康生活に貢献する」という経営理念の下、主力商品である「薬用養命酒」以外にも多くの酒類・食品等を販売している老舗企業です。
同社は、株主総会事務局業務の効率化や標準化を図るため、KabuKuraを導入。
その背景や成果について、株主総会の事務局を担当されている経営企画部の笠原様、高藤様、大舘様、情報システムを担当されている情報システム部の谷村様へお話を伺いました。
―システム導入前にどんな課題をお持ちでしたか？
議事進行支援は、複雑な仕組みのため更新の手間がかかっており、専任の担当者以外が使いこなすのも難しい状況で、担当者変更時の引継ぎ作業もとても大変でした。
また、質疑応答時参考資料については、取りまとめ作業や印刷に手間がかかっていました。
そこで、株主総会の適法性の確保や株主様との対話に向けた準備にもっと注力したい、事務局業務の品質を維持向上させたいと考え、支援システム導入の検討を始めました。
―KabuKuraを選んだ理由は？
当社規模の株主総会事務局に必要十分な機能を有しており、コストパフォーマンスが高かったことです。クラウドで利用できることが導入の条件でした。
必要最低限の機能を備え、誰でも使いやすく、利用しやすい価格帯のシステムであるところが大変魅力的だと思います。
