－Excel運用からの脱却
「水のマエザワ」として上水道・下水道・環境機器関連製品、水処理システム等を開発・製造・販売している前澤化成工業様。日本における水分野のパイオニアとして私たちの暮らしに欠かせない水の安心・安全を守って頂いております。
前澤化成工業様は年々変わる社会情勢による株主総会の在り方について常に考慮されており、まずは総会関係者の業務効率化を目的としKabuKuraを導入頂きました。
その真意について、株主総会の事務局を担当されている、大庭様と東様へお話を伺いました。
―システム導入前にどんな課題をお持ちでしたか？
想定問答の作成に関わる人数が多く、事務局と作成担当者の修正確認に大きな作業負荷を感じていました。特にExcel運用の課題が大きく、修正後の確認に時間がかかっておりました。また確認の際は問答を紙で出力することも多く、無駄を感じていました。
コロナ禍により出社が制限され、想定問答を作成する環境も課題となっていました。
年々、問答数も増えており現行の運用方法に限界を感じてシステム導入を検討し始めましたが、率直に言って、株主総会に関する支援システムは高価なイメージがあり躊躇していました。
―KabuKuraを選んだ理由は？
システム導入おいては総会の運用を段階的に改善して行きたいと考えていました。
紙運用からシステム運用へ移行するハードルが低いこと、コストパフォーマンスも良いことなどから決めました。機能数も多すぎず、操作性も良いところにも魅力を感じました。
また、専用PCなどが不要であるため、総会時期以外でも通年で必要な時に担当者が利用できるところが良いと思います。備忘で先行して課題などを登録しておけるため、情報共有などにも利用可能ですね。
