株式会社オプティマ（以下当社という）は、お客様から提供された個人情報を管理しています。
これらの個人情報は、当社が細心の注意をはらって取り扱うべき重要なデータと考え、その取得・保存・利用については厳重な管理のもとに運用されています。

個人情報の取得

当社は、主に以下のような場合にお客様から個人情報を取得することがあります。
・各種サービスへのお申し込み、ご登録のため
・各種アンケート調査へご回答のため
・展示会、セミナーなどのイベントへのご応募のため
・当社が取り扱う商品への問い合わせやご注文のため
・採用試験に関するご応募のため
・当社が受託した業務を遂行するため
・その他

個人情報の利用目的

当社にご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下の目的で利用いたします。
（1）ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどを提供するため
（2）ご注文またはご応募いただいた商品などをお届けするため
（3）上記（1）（2）を行ううえで必要な情報の確認やご案内のため
（4）アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいたかたに結果などを報告するため
（5）ダイレクトメール、ファックス通信、電子メール配信などを提供するため
（6）当社のサービス向上・改善、新しいサービスの開発のため
（7）当社の業務遂行に関わる必要に応じてご連絡を行うため
（8）委託を受けた業務を適切に処理するため
（9）その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

個人情報の管理

お客様本人の同意なく、第三者に対し個人情報を開示・提供はいたしません。
但し、個人情報は以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
　
（1）お客様の事前の同意がある場合
（2）会社が従うべき法令上の義務を果たすために必要な場合
（3）利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
　　　なお、当社は個人情報を適切に取扱っていると認められる会社を選定し、
　　　お客様の個人情報の漏えいがないように厳正な管理を行います。
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　　　本人の同意を得ることが困難であるとき
　　　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して
　　　協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす
　　　おそれがあるとき
（5）個人を識別し得ない「統計データ」として開示する場合

外部へのリンクにともなう個人情報の取り扱い

当社が運営するウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。
外部サイトにおける個人情報の扱いや保護状況、掲載内容に関して当社は責任を負いません。
外部サイトへのご質問、ご意見は、直接リンク先サイトへお問い合わせください。

個人情報の共同利用

法第23条第4項第3号関連に制定される共同利用の項目に従い、当社関連会社との間で、上記利用目的の範囲に限定して、業務遂行上必要な場合にのみ個人情報の共同利用をさせていただきます。
このときは予めお客様の同意を得ておこないます。

個人情報の開示

当社はお客様からお預かりした個人情報について、ご本人様より開示を求められた場合には遅滞なくご本人様であることを確認のうえ迅速に対応いたします。
なお、開示請求の場合、別途定める開示手数料をいただく場合がございます。

個人情報保護方針や個人情報保護についてのご質問、不備などを発見された方、または個人情報の開示等ご請求については
株式会社オプティマ
情報セキュリティ委員会までご連絡をお願いいたします。
このメールアドレスへの※特定電子メール送信を拒否します。
　
個人情報保護管理者　情報セキュリティ委員会委員長
※特定電子メールとは、『自己又は他人の営業につき広告又は宣伝を行なうための手段として
送信する電子メール』のことを指します。